عادةً ما يكون لدى شركات التنظيف الصغيرة موظفيها وقت تتبع الوقت على جدول زمني ورقي. ولكن مع نمو أعمال التنظيف الخاصة بك ، فإن فك تشفير البيانات وإضافة ساعات من جداول زمنية عديدة يمكن أن يستغرق وقتًا بعيدًا عن أنشطة جني الأرباح الأخرى بينما تحرق وقتك في أداء كشوف المرتبات. توضح هذه المقالة فوائد أتمتة نظام ضبط الوقت الخاص بك.
الكلمات الدالة:
نظام ضبط الوقت الآلي ، تنظيف الأعمال
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 متجر النظافة
مع نمو أعمال التنظيف الخاصة بك وإضافة موظفين ، فإن تتبع جداول الوقت وإضافة ساعات العمل يمكن أن يكون مشكلة كبيرة. إذا كان لديك موظف واحد أو اثنان فقط ، فقد يكون كل ما تحتاجه لتتبع ساعات عمل الموظفين "تسجيل الدخول" و "تسجيل الخروج" لكل موقع يقومون بتنظيفه. ومع ذلك ، فإن فك تشفير البيانات وإضافة ساعات من جداول زمنية عديدة يمكن أن يستغرق وقتًا بعيدًا عن أنشطة جني الأرباح الأخرى بينما تحرق وقتك في أداء كشوف المرتبات.
هناك خيارات متاحة لشركة التنظيف الخاصة بك بخلاف التعاقد مع محاسب بدوام كامل. تعد أنظمة ضبط الوقت عبر الهاتف مثالية لشركات التنظيف. أنها تسمح للموظفين بالاتصال من أي مكان يعملون فيه و "تسجيل الدخول" و "تسجيل الخروج" باستخدام رقم التعريف الشخصي للموظف ورقم التعريف الشخصي للموقع.
تتمتع أنظمة ضبط الوقت هذه بالعديد من المزايا والميزات الموفرة للوقت:
1. يتتبع وقت كل موظف وصولاً إلى الدقيقة.
2. طمأنة أنه لا يوجد غش ، كما يمكن أن يكون مع جدول زمني مكتوب بخط اليد.
3. يتتبع وقت السفر بين المباني.
4. قدرات معرف المتصل للتأكد من أن الموظفين يتصلون من الموقع الصحيح.
5. إمكانية ترك رسائل للموظفين. بمجرد اتصالهم بالنظام يتلقون رسائلهم.
6. جدولة الموظفين والإدارة.
7. تتبع عدم الحضور أو الوصول المتأخر. يقوم النظام بتنبيه المشرفين من خلال مكالمة هاتفية أو جهاز نداء.
8. يمكن للمشرفين الاتصال بالنظام لمعرفة من الذي تم تسجيله في المبنى في أي وقت.
9. القدرة على تتبع رقم الوظيفة وكذلك الموظف.
10. طريقة سهلة لاستيراد معلومات كشوف المرتبات. يتم إضافة الساعات تلقائيًا ، بما في ذلك وقت السفر. تتوفر تقارير مختلفة. اثنان من أنظمة ضبط الوقت الآلية هما: Express Time من A & B Express Products LLC ، http://www.expresstime.net/index.html ، وبرنامج ضبط الوقت عبر الهاتف من MITC ، http://www.mitcsoftware.com.
برنامج MITC له رسوم لمرة واحدة. يمكنك شراء مجموعات إضافية من وقت الدعم منهم. يختلف Express Time من حيث أنه يحتوي على رسوم شهرية بالإضافة إلى رسوم لكل مكالمة. يتطلب برنامج MITC أجهزة وبرامج إضافية مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يمكنك شراء جهاز كمبيوتر جاهز للاستخدام منها.
يحتوي Express Time على نظامين مختلفين متاحين: Express Time و Express Time Online. Express Time له رسوم لمرة واحدة ، ويمكنك شراء ساعات دعم إضافية. Express Time Online له رسوم شهرية متكررة بالإضافة إلى 12 سنتًا لكل مكالمة واردة. يحتوي كل نظام على برنامج يجب تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ليس لديهم أجهزة مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن لديهم توصيات كمبيوتر محددة للبرنامج للعمل بكفاءة. يشير Express Time أيضًا إلى أن النطاق العريض عالي السرعة مطلوب للدعم الفني.
في أي من النظامين ، يمكن للموظفين الاتصال في أي وقت من اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، طالما أن البرنامج يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحتوي نظام MITC على وحدات مختلفة يمكنك إضافتها حسب احتياجاتك الخاصة.
سيتطلب أي من البرامج ، MITC أو Express Time ، التزامًا زمنيًا من جانبك لتعلم النظام ، والذي قد يبدو ساحقًا في البداية. ولكن بعد أسبوعين من استخدام النظام ، ستطير حوله مثل المحترفين.
قد تكون إضافة نظام ضبط الوقت الآلي هي الخطوة التالية لتنمية أعمال التنظيف الخاصة بك. سيتطلب أي نوع من الأنظمة الآلية التي تشتريها استثمارًا ماليًا ، لكنه سيوفر وقتك من القيام بالمهام العادية المتمثلة في ضبط الوقت ويسمح لك بقضاء وقتك بطرق أكثر إنتاجية.