هل أحتاج إلى مساعد افتراضي؟

وكالة توظيف افتراضية رائدة تستجيب للسؤال الملح لمالك الأعمال الصغيرة من خلال استخدام الاختبار الذاتي عبر الإنترنت

الكلمات الدالة:

مساعد افتراضي ، va ، التوظيف ، الموارد البشرية ، التوظيف الافتراضي ، المساعد الافتراضي للعقارات ، منسق المعاملات ، فريق انقر نقرًا مزدوجًا

نص المقالة:

تقوم وكالة التوظيف الافتراضية الدولية ، Team Double-ClickSM بالرد بشكل متكرر على العملاء المحتملين المحاصرين الذين يسألون ، "هل أحتاج إلى مساعد افتراضي؟" يقدم جايل وجيم بوسكي ، المؤسسان والرئيس التنفيذي والمدير المالي ، على التوالي ، وسيلة مباشرة بشكل ملحوظ للإجابة على هذا السؤال المهم.

كشف فريق Double-Click مؤخرًا عن موقع الشركة السهل التنقل فيه اختبارًا تدارًا ذاتيًا بعنوان "اختبار سريع: هل أحتاج إلى مساعد افتراضي؟" في غضون خمس دقائق ، يمكن للعملاء في المستقبل تحديد ما إذا كان المحترفون عبر الإنترنت ، الذين يقدمون دعمًا إداريًا وتسويقيًا ومبيعات افتراضيًا ، يمكنهم بالفعل المساهمة في خطة الأعمال الناشئة أو الحالية لرائد الأعمال.

الإجابة على سلسلة من تسعة أسئلة تحث على التفكير ؛ على سبيل المثال ، "كم مرة تعمل لساعات إضافية في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع فقط للبقاء على رأس المهام الإدارية؟" يختار أصحاب الأعمال إجابة متعددة الخيارات ؛ لكل منها قيمة نقطة فردية. عند الانتهاء من جميع الأسئلة التسعة ، يتم تدوين النقاط المخصصة لتحديد ما إذا كان المساعد الافتراضي يمكن أو لا يمكن أن يكون عضوًا مفيدًا في الفريق للمساعدة في نمو الأعمال التجارية الخاصة بالعميل في المستقبل. إذا تقرر أن هناك حاجة إلى مساعد افتراضي ، فإن الاختبار يوضح بشكل أكبر عدد الساعات الموصى بها التي يمكن التعاقد مع مساعد لإعفاء صاحب العمل من أي مسؤوليات روتينية و / أو عمل في المشروع و / أو مستمر ؛ وإن كانت مهامًا مهمة تستغرق وقتًا طويلاً.

سؤال اختبار صعب آخر تم طرحه على موقع الويب وهو ، "هل تظل هواتفك بدون إجابة لأنك غالبًا ما تكون خارج المكتب أو مشغول على خط آخر؟" غالبًا ما يترك هذا السؤال المعين صاحب العمل الصغير يتساءل عن مقدار الإيرادات المفقودة حقًا عندما تظل المكالمات الهاتفية المهمة دون إجابة.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدم موقع Team Double-Click الشامل كليًا عددًا لا يحصى من الحلول المساعدة المكتبية الافتراضية المخصصة الأخرى لرائد الأعمال. باستهداف أصحاب الأعمال الصغيرة والوسطاء العقاريين والمستثمرين والوكلاء ، يمكن لزوار الموقع عرض قائمة المهام التي يمكن أن ينجزها مساعد افتراضي متعاقد معه في صناعتهم المحددة.

في مقابلة عام 2006 مع Kendra Todd ، الفائزة في برنامج "The Apprentice Season 3" على شبكة NBC ، والذي استضافته Gayle Buske ، طُلب من Todd شرح كيف قررت في النهاية أن المساعدين الافتراضيين Team Double-ClickSM سيضيفون قيمة إلى إمبراطوريتها العقارية الصاعدة. أوضحت تود أنه مع نمو نشاطها التجاري ، اقترب منها شريك تجاري في النهاية وقال ، "كندرا ، لا يمكنك فعل كل شيء ، وأنت بحاجة إلى مساعد افتراضي". أضاف تود: "لدي قاعدة بيانات كبيرة جدًا بها الكثير من الأشخاص - بضعة آلاف من الأشخاص في قاعدة بياناتي. من المهم لأي صاحب عمل ناجح أن يظل على اتصال بعملائه ، والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني طريقة رائعة للقيام بذلك ". تابع تود: "من الصعب أن تلتقط هاتفًا وتتصل بعدة آلاف من الأشخاص وتقول ،" مرحبًا ، كيف حالك؟ "ولكن هناك بعض الطرق الافتراضية الرائعة التي يمكن من خلالها تكوين علاقة حميمة مع عملائك ، وهكذا أحد الأسباب التي دفعتني حقًا إلى الحصول على مساعد افتراضي ".

قامت تود ببناء فريقها العقاري بناءً على فرضية أنها ، "... فقط تريد أفضل الأشخاص في ما يفعلونه ، بغض النظر عن مكان وجودهم [افتراضيًا]." يمكن لأصحاب الأعمال ورجال الأعمال الآن تحديد ما إذا كان المساعد الافتراضي يمكن أن يكون إضافة قابلة للتطبيق إلى مؤسسة العميل في غضون بضع دقائق ، وإذا كان الأمر كذلك ، فمن خلال استخدام موقع حلول التوظيف الافتراضية لفريق Double-Click ، ​​تتوفر أدوات مخصصة لتجميع ديناميكي دون عناء فريق الظاهري.