"لم أستطع انتظار النجاح ... لذا فقد تقدمت بدونه." - جوناثان وينترز
المزيد من مربعات المخطط التنظيمي أكثر من الأشخاص؟
في الأعداد السابقة من تكتيكات المشروع المربح (PVT) ، ناقشت كيفية تطوير هدفك الاستراتيجي ، والاستراتيجية التنظيمية ، والمخططات التنظيمية. للحصول على أفضل النتائج ، يجب عليك تطويرها بالترتيب ، قبل تطوير عقود المركز الخاصة بك.
الهدف الاستراتيجي
الإستراتيجية التنظيمية
مخططات المؤسسة
(لمزيد من المعلومات حول هذه الموضوعات ، انظر PVTs 2 ، 3 ، 4 ، 9 ، 11 ، 22 ، 29 ، 36 ، 42 ، 58 ، 60 ، 65 ، 81)
في هذه المسألة ، سأحاول إخبارك بكيفية تحديد أفضل تسلسل لتطوير عقود المركز.
سواء كنت تعمل في شركة ناشئة أو شركة صغيرة ، فإنك تواجه هذه المشكلة:
"عدد المربعات (في مخطط المؤسسة) أكبر من عدد الأشخاص".
بمعنى آخر ، عند تطوير مخطط هيكلي لشركتك لأول مرة ، سترى كيف يتجاوز عدد المناصب (المربعات) الأشخاص المتاحين لملئها. لذلك حتما ، يجب أن يشغل بعض الأشخاص وظيفتين أو أكثر في وقت واحد.
في حين أن شغل أكثر من منصب واحد له مشاكل متأصلة ، فإنه يعقد أيضًا كيفية تسلسل تطوير عقود المركز. دعني أوضح.
ما هي حدود هذا "النهج القياسي؟"
إذا التزمت "بالنهج القياسي" لتطوير عقود المركز ، فسوف تستخدم الإجراء الصارم التالي.
تقوم بتطوير عقد المنصب للرئيس (أو الرئيس التنفيذي ، أو ما يعادله). بعد ذلك ، تتم الموافقة على هذا العقد واعتماده. (لمزيد من المعلومات حول عقود المركز ، انظر PVTs 15 ، 18 ، 81)
ثم تنتقل إلى مستوى الإدارة التالي (عادةً نواب الرئيس). مرة أخرى ، ستكتب أنت (أو شخص ما) العقود للموافقة عليها (مع المراجعات المحتملة) واعتمادها.
واصلت هذه العملية بجدية إلى أسفل مخطط مؤسستك بالكامل ، مستوى واحدًا في كل مرة ، حتى تصل إلى أدنى المراكز.
ها هي الأخبار السارة:
هذا "النهج القياسي" جيد لأنه يتمسك بفكرة أن أي عقد لأي منصب يجب أن يكون مشتقًا من مركزه الإداري المباشر ("أعلاه"). وبالتالي ، فإن العملية منظمة ومنطقية.
الآن ، الأخبار السيئة:
تكمن المشكلة في أن هذا "النهج القياسي" لا يعالج واقع الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة.
في هذه الحالات ، يشغل الرئيس عادة العديد من المناصب ، بما في ذلك بعض وظائف الشركة منخفضة المستوى. في هذه الحالة ، هدفك هو أن تحل محل نفسك في كل منصب (حتى الرئاسة ، إذا كنت ترغب في ذلك) ، بدءًا من أدنى المستويات وتتقدم إلى الأعلى.
إذن ، لديك حركتان متعارضتان:
استبدال نفسك ("التحرك صعودا") و
تطوير عقود مركزك ("التحرك نحو الأسفل").
لسوء الحظ ، نادرًا ما تلتقي هذه الحركات في مكان مناسب على مخطط المؤسسة أو في وقت مناسب لنمو شركتك.
هذا أمر مزعج لأنك قد ترغب في تعيين كاتب كشوف المرتبات ، ولكن وفقًا لهذا "النهج القياسي" ، يجب ألا تستخدم كاتب كشوف المرتبات هذا حتى يصل تطويرك لعقود الوظيفة إلى هذا المستوى في قسم الشؤون المالية.
نظرًا لأن هذا "النهج القياسي" لا يتوافق مع أولويات الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة ، فقد ترغب في التخلي عنها من أجل استراتيجية أكثر واقعية وفعالية.
قبل تطوير عقود الوظيفة ، يجب عليك:
طور إستراتيجيتك التنظيمية ومخططك التنظيمية. (عندها فقط يمكنك تحديد الوظائف التي لا يوجد بها موظفون لملئها).
طوِّر عقد الوظيفة للمنصب الذي ستشغله في النهاية.
قم بتخزين جميع عقود المركز في كتيبات التشغيل المرتبطة بها.
كما ذكرت من قبل ، فإن عقد الوظيفة يختلف كثيرًا عن "الوصف الوظيفي". لماذا ا؟ الوصف الوظيفي ليس عقدًا ملزمًا.
في الأسبوع المقبل ، سأناقش نهجًا أكثر فاعلية لتطوير عقود المركز ،
"ابتعد عن الأشخاص الذين يحاولون التقليل من شأن طموحاتك. الأشخاص الصغار يفعلون ذلك دائمًا ، لكن العظماء حقًا يجعلك تشعر أنك أيضًا يمكن أن تصبح رائعًا." -- مارك توين
حتى الاسبوع القادم...
كويست ^ أيونات؟ تعليقات؟ اتصل بي على 8182 637 (800) أو أرسل لي بريدًا إلكترونيًا.
مع أطيب التحيات،
مايك هايدن ، مدير / مستشار شريكك في تبسيط الأعمال.
ملاحظة. إذا لم تكن على قائمة P V T الخاصة بنا ، فقم بالتسجيل (fr # e) على: http://www.SraduateManagementServices.com
(ج) 2005 مايك هايدن ، جميع الحقوق محفوظة. يمكنك استخدام مواد من تكتيكات المشروع المربح eZine كليًا أو جزئيًا ، طالما أنك تتضمن إحالة كاملة ، بما في ذلك روابط موقع الويب المباشر ورابط البريد الإلكتروني.
شاهد إصدار الويب بالألوان الكاملة واستمع إلى هذا PVT ، قم بزيارة: http://www.SraduateManagementServices.com/pvt-94-position-contracts.html
ZZZZZZ