ما هو القاسم المشترك بين الصناعات التالية؟
تطبيق القانون
الصناعات القانونية
الحكومي
الخدمات المصرفية
الرعاىة الصحية
خدمة مالية (وساطة)
وسائل الترفيه
تقنية
الصناعات التحويلية
الجواب: إن الصناعات المذكورة أعلاه تعتبر المعلومات جانبا هاما جدا من عملياتها. إنهم حساسون للمعلومات - لديهم حاجة للتأكد من أن البيانات المهمة والسرية مؤمنة ومحمية في جميع الأوقات.
ما هي البيانات ...
الكلمات الدالة:
تمزيق المستندات ، تمزيق المستندات
نص المقالة:
ما هو القاسم المشترك بين الصناعات التالية؟
تطبيق القانون
الصناعات القانونية
الحكومي
الخدمات المصرفية
الرعاىة الصحية
خدمة مالية (وساطة)
وسائل الترفيه
تقنية
الصناعات التحويلية
الجواب: إن الصناعات المذكورة أعلاه تعتبر المعلومات جانبا هاما جدا من عملياتها. إنهم حساسون للمعلومات - لديهم حاجة للتأكد من أن البيانات المهمة والسرية مؤمنة ومحمية في جميع الأوقات.
ما هي البيانات التي تعتبر سرية؟ بعضها مدرج أدناه:
سجلات الصرف (الأجور ، إلخ)
سجلات الحسابات (البيانات المالية مثل الميزانية العمومية ، وما إلى ذلك)
إيصالات المبيعات
السجلات المصرفية
سجلات الضمان الاجتماعي
الرسائل التجارية
معلومات العميل
تسجيل شخصي
مطبوعات الكمبيوتر
أقراص أو أشرطة كمبيوتر
لماذا هناك حاجة لحماية مثل هذه البيانات؟ تتعرض الصناعات لخطر دائم لوجود مثل هذه المعلومات الحساسة لـ "الوقوع في الأيدي الخطأ" - الأشخاص الذين يحاولون إلحاق الضرر ، مثل موظف غير راضٍ أو منافس ، مما قد يؤدي إلى أي مما يلي:
دعايه سيئه
الذل
فقدان الموظفين أو الموظفين الرئيسيين (ربما لمنافس)
فقدان العملاء
فقدان الوظيفة أو نفاد العمل
لائحة اتهام محتملة
هذا هو السبب في أن كل صناعة حساسة للمعلومات تحتاج إلى تخزين وإدارة سجلات مناسبة وآمنة. ومع ذلك ، عادة ما يتطلب مسار العمل هذا مساحة كبيرة (فكر في كل تلك السنوات من الأوراق والأشرطة الإلكترونية التي تتراكم) ؛ كما أنها تتكبد تكاليف باهظة. بالإضافة إلى ذلك ، سيأتي وقت تحتاج فيه الشركة إلى تطهير نفسها من المواد القديمة. لكن هذه المواد القديمة ستظل حساسة ، ولن يؤدي التخلص من المستندات السرية في سلة المهملات إلى الحيلة - فلا يزال من الممكن جمعها وفرزها ، وستظل المعلومات متاحة لمن يريدها.
هناك بالفعل حاجة كبيرة للتخلص الآمن من البيانات الحساسة ، والحل الفعال لهذا الجانب الحاسم من الصناعة هو تمزيق المستندات.
يعد تمزيق المستندات خيارًا آمنًا وآمنًا للتخلص من المستندات والمواد المحظورة. في عملية تمزيق المستندات ، يتم إتلاف الملفات والسجلات الحساسة ، وتحويلها إلى أجزاء لا يمكن التعرف عليها بعد الآن ؛ وبالتالي ضمان الحفاظ على السرية.
تتسم عملية تمزيق المستندات بالمرونة الكاملة بحيث يمكنها التكيف مع المتطلبات المتميزة لأي صناعة في إتلاف السجلات الحساسة. اعتمادًا على ما يناسب احتياجاتها ، يمكن للشركة إما شراء آلة تمزيق المستندات الخاصة بها أو الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تمزيق المستندات ، والتي يمكنها بعد ذلك تنفيذ عملية تمزيق المستندات في الموقع أو خارج الموقع.
يوفر تمزيق المستندات في الموقع للصناعات فرصة مراقبة التمزيق الفعلي لموادها "في الموقع" ، مباشرة على عتبات أبوابها. سوف يناسب استخدام مركبات ومعدات التقطيع المتنقلة بشكل خاص أولئك الذين لا يريدون أن تترك سجلاتهم مواقعهم سليمة.
في عملية تمزيق المستندات خارج الموقع ، تقوم شركة تمزيق المستندات بجمع المواد في حاويات أمنية ونقلها إلى مكان آمن يمكن مراقبته بواسطة الكاميرات الأمنية حيث يتم تدميرها إلى قطع صغيرة. بصرف النظر عن كاميرات المراقبة ، يمكن للصناعات أيضًا إرسال ممثلين لمراقبة عملية تمزيق المستندات الفعلية بشكل شخصي.
بمجرد تدمير السجلات المصنفة بطريقة مناسبة وآمنة ، ستزود شركة تمزيق المستندات عميلها بـ "شهادة إتلاف" ، والتي تشير إلى التاريخ والوقت بالإضافة إلى محاسبة المواد التي تم تمزيقها. هذا ليس فقط بمثابة دليل على أن الوثائق قد تم إتلافها بشكل صحيح ؛ كما أنه يمنح العميل البيانات اللازمة لمسار التدقيق.
هناك العديد من المزايا للاستفادة من خدمات شركة تمزيق المستندات الخارجية:
تمكن خدمة تمزيق المستندات الشركة من توفير آلاف الدولارات من خلال عدم الاضطرار إلى شراء معدات تمزيق المستندات وعدم القلق بشأن الاستهلاك وكذلك تكاليف الصيانة.
تمكن خدمة تمزيق المستندات الشركة أيضًا من الادخار من حيث العمالة. لن يحتاج الموظفون إلى قضاء ساعات للقيام بتمزيق المستندات. يمكن للموظفين قضاء الوقت بشكل أكثر فعالية من خلال القيام بوظائفهم الخاصة.
تساعد شركة تمزيق المستندات أيضًا البيئة عن طريق إعادة التدوير. إعادة التدوير هي الخطوة الأخيرة في تقريبا al