أحد الجوانب المهمة للقيادة هو امتلاك القدرة على اختيار الأشخاص المناسبين للوظيفة المناسبة. هذا دور حيوي سيُطلب من القادة دائمًا القيام به. في أي رياضة جماعية ، يتم قضاء قدر كبير من الوقت في اختيار اللاعبين المناسبين للعبة. يتم الاختيار مع مراعاة هذه العوامل كمهارة اللاعب وشكله والمكان المناسب في الفريق والمعارضة المحتملة التي سيواجهها الفريق. كما هو الحال في الرياضة ، في مجال الأعمال أيضًا ، يحتاج القادة إلى اختيار الفريق المناسب واللاعبين لوظيفة معينة ، وتعيين مهام محددة لهم بما يتماشى مع مهاراتهم وكفاءاتهم. لتشكيل فريق فائز بالمباراة ، تحتاج أولاً إلى فهم اللعبة المراد لعبها والمهارات والقدرات المطلوبة للعبها. لا يمكن لفريق كرة القدم أن يلعب البيسبول إذا كنت تهدف إلى الفوز في القمة. أيضا ، عليك أن تضع اللاعب المناسب في الموضع الصحيح.
من أجل اتخاذ القرار الصحيح ، تحتاج أولاً إلى تبسيط أهداف الفريق الأوسع نطاقًا إلى مهام فردية محددة. يمكنك تدوين قائمة المهام وترتيبها حسب الأولوية. عليك بعد ذلك تحليل الكفاءات المطلوبة للقيام بكل مهمة. سيساعدك موازنة كفاءات كل عضو في الفريق وتعيين المهام التي تتناسب مع كفاءاتهم في اختيار المرشح المناسب للوظيفة المناسبة.
ومع ذلك ، ستجد في كثير من الأحيان أن الشخص قد يتفوق في مجالات معينة ولكن قد تجده راغبًا في مناطق أخرى. أو قد تجد موظفًا في الدرجة الأدنى يُظهر قوة مهارة مماثلة. قد تجد مثل هذه الثغرات والتداخلات ، مما يكشف عن الحاجة إلى توفير التدريب في تلك المجالات التي تكون فيها قاصرة. من العوامل الحاسمة الأخرى المشاركة في عملية الاختيار وجود نسخ احتياطية للمهام المهمة في حالة فقدان الأشخاص الرئيسيين والتأكد من وجود فريق متنوع بخلاف الخلفية المماثلة.
وبالتالي سيكون من الواضح لك أن التوظيف غالبًا ما يكون عملية معقدة تبدأ بالإعلان ، وفحص السير الذاتية ، وإدارة الاختبار ، وإجراء مقابلات مع المرشحين ، واختيار أفضل المرشحين ومنحهم التدريب اللازم. ولكن يمكن جعل مجموعة المهام بأكملها أبسط باستخدام خريطة العقل.
باستخدام خرائط العقل ، يمكنك تحديد الوظيفة المحددة بوضوح تحت عنوان رئيسي وتدوين جميع المهام التي تستلزمها الوظيفة تحتها. يمكنك بعد ذلك أن تستكشف بإسهاب السمات التي ستكون مطلوبة لكل مهمة من المهام المتعلقة بتخصيص الوظيفة. يمكنك استخدام لون معين لتمييز القدرات / السمات الأساسية عن الصفات العامة.
وبالمثل ، يمكنك صياغة مخطط بسيط لتلك المهارات والسمات لاختبار المرشحين. من خلال تسليط الضوء عليها بلون مختلف ، يمكنك تحديد المنهجية الممكنة التي ستخرجها على أفضل وجه من المرشحين ، من أجل إجراء تقييم مناسب. يمكنك بعد ذلك الحصول على المعايير الأساسية ، ليس فقط من حيث تصنيف الاختبار ، ولكن أيضًا في المهارات اللينة التي يجلبها المرشح ، مثل قدرات الاتصال ، ومستوى الثقة ، والسلوك ، والميل ، وما إلى ذلك.
بمطابقة الكفاءات القوية للمرشح مع المهارات اللينة ، يمكنك تعيين حد أدنى من المعايير لتكون مؤهلاً للمقابلة. يمكن تسهيل ترتيب المرشحين وفقًا لجميع المعايير واختيار الأفضل بينهم إلى حد كبير باستخدام خريطة العقل. باستخدام الرموز ، يمكنك تجميع كل هؤلاء المرشحين الذين يكشفون عن الحاجة إلى التدريب ، والذين يتفوقون في معظم المجالات للتعامل المباشر مع المهام.
عندما تدمج كل عملية التوظيف هذه في خريطة ذهنية رئيسية واحدة ، ستحصل في لمحة سريعة على صورة شاملة للإجراء الكامل المتضمن. سيكون لديك سيطرة كاملة على عملية التوظيف الخاصة بك لاختيار الشخص المناسب للوظيفة المناسبة. عندما تكون لديك أفكار أو أفكار جديدة حول جانب معين ، يمكنك بسهولة دمجها وفهم الروابط والارتباطات بين مراحل التوظيف المختلفة. كل هذه الأشياء وأكثر ممكنة مع Mind Map. تساعدك الخريطة الذهنية على ضبط عملية التوظيف لديك والتأكد من أنك على المسار الصحيح لاختيار المرشح المناسب للوظيفة المناسبة.
ZZZZZZ