ذكرنا في المقالة الأولى الخصائص الرئيسية التي يجب أن يكون لها برنامج لاستخدامه كواجهة أمامية مع بعض وظائف تخطيط موارد المؤسسات ERP:
ODBC ،
تكرار،
المشاهدات المحسوبة
بريد إلكتروني متكامل ،
واستخدمنا مثال Lotus Notes ، ولكن من حيث المبدأ سيكون من الممكن استخدام برامج أخرى بوظائف مماثلة.
الآن سنرى حالة عملية ، نظام للكشف والتحكم - التسويق والمبيعات وأوامر الشراء الجديدة - منتجاتك القديمة. كما نعلم ، يفضل مندوب المبيعات بيع المنتجات الجديدة فقط ، وستكون منتجاتك القديمة أقل بيعًا.
نحن نفترض أن شركتك لديها بالفعل نظام إداري / محاسبي عبر الإنترنت ، مع قاعدة بيانات خاصة بها بشكل واضح.
1. سوف نستخدم طريقة لنقل بياناتك الإدارية / المحاسبية إلى قاعدة بيانات Notes العلائقية ، وعلى الرغم من أن هذا الأخير يحتوي على أدوات لذلك - على سبيل المثال ODBC - فقد أوصينا بشراء برنامج معين لهذا الغرض من أجل أن نكون أكثر مرنة وذات ميزات أكثر قوة ، والتي يجب أن تسمح بالتحويلات التالية:
من Notes إلى قاعدة البيانات الارتباطية الخاصة بك
من قاعدة البيانات الارتباطية إلى Notes
من قاعدة بيانات Notes إلى قاعدة بيانات Notes أخرى
من ملفات ASCII إلى قاعدة بيانات Notes
من قاعدة بيانات Notes إلى ملفات ASCII
تزامن كلا قاعدتي البيانات
عمليات النقل المجدولة - في وقت محدد ، أو ساعة أو دقيقة أو يوم ، إلخ.
عادةً ما يعمل هذا النوع من البرامج مع قواعد البيانات التالية - وربما يتضمن ذلك نوع قاعدة البيانات التي تستخدمها شركتك:
ALLBASE / SQL، Btrieve، Clipper، DB2، dBASE، Excel، Gupta SQLBase، IMAGE / SQL، INFORMIX، INGRES، InterBase، Microsoft SQL Server، Microsoft Access، Microsoft FoxPro، Netware SQL، Oracle، Paradox، Progress 6، SQL / 400 و SQL / DS و Sybase و Teradata و Files text و XDB وكذلك أنواع قواعد البيانات ODBC والعميل / الخادم وسطح المكتب ، إلخ.
2. سنقرر الحقول من نظامك الإداري / المحاسبي - هنا يسمى dbCompany - التي تحتاجها في نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد الخاص بك. نستطيع ، على سبيل المثال
لتأسيس علاقة رأس برأس ، الحقل x في حقل Notes y في شركة dB ،
أو نحتاج إلى معلومات غير موجودة ، ما هي الحقول التي يتعين علينا إحضارها من dBcompany لحساب - في Notes - من أجل الحصول على المعلومات المطلوبة. نحن نتحدث عن "معلومات" وليس بيانات.
3. سنقرر ما إذا كنا بحاجة إلى نسخ البيانات و / أو البيانات المحسوبة بشكل مشروط. مثال بسيط هو الحاجة - في الملاحظات - لتوليد المعلومات الناتجة x من البيانات y ، k ، z من dBcompany.
4. تلخيص الوظائف المذكورة أعلاه الثانية والثالثة - حول كل منتج مختلف نحتاجه من dBcompany الخاص بك:
جميع أوامر الشراء ، المنتجات المستلمة ، الكود ، الوصف ، خلال الفترة t ، مع التواريخ والكميات والتكاليف والموردين ، إلخ.
المبيعات بأكملها خلال الفترة t ، مع التواريخ والكميات وأسعار المبيعات والبائع المسؤول ، إلخ.
5. نحصل - نستخرج - تلك البيانات ، ليتم وضعها في حقول Notes محددة ، وإنشاء "طرق عرض" للملاحظات.
سوف نستمر في المقال التالي.
-
إرشادات النشر: يمكنك نشر مقالتي في رسالتك الإخبارية أو على موقع الويب الخاص بك أو في مطبوعة مطبوعة بشرط تضمين صندوق الموارد في النهاية. سيكون موضع تقدير الإخطار ولكن ليس مطلوبًا.
ZZZZZZ